{"id":3468,"date":"2018-03-23T09:40:53","date_gmt":"2018-03-23T13:40:53","guid":{"rendered":"http:\/\/agilepartnership.com\/?p=3468"},"modified":"2018-03-23T09:40:53","modified_gmt":"2018-03-23T13:40:53","slug":"business-agility-conference-nyc-session-sur-les-contrats-agiles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilepartnership.com\/fr\/business-agility-conference-nyc-session-sur-les-contrats-agiles\/","title":{"rendered":"Business Agility Conference (NYC) – Session sur les contrats agiles"},"content":{"rendered":"

Facilitateur\/pr\u00e9sentateur: Mirko Kleiner (lean-agile-procurement.com\u00bb<\/strong><\/a>)<\/p>\n

En retardant le d\u00e9marrage d\u2019un projet \u00e0 cause d\u2019un processus lourd d\u2019allocation de projet bas\u00e9 sur des requis d\u00e9taill\u00e9s, les valeurs et les principes de l\u2019agilit\u00e9 ne sont pas respect\u00e9s. Non seulement y a-t-il de la perte de temps et d\u2019argent des deux c\u00f4t\u00e9s (client et fournisseur), mais en plus, on retarde l\u2019apport de valeur d\u2019affaires et on s\u2019expose \u00e0 manquer des opportunit\u00e9s de march\u00e9 \u00e0 cause des d\u00e9lais. De plus, le r\u00e9sultat de ces efforts est bien souvent \u00e0 mettre \u00e0 la poubelle d\u00e8s le (vrai) d\u00e9marrage du projet.<\/p>\n

Existe-t-il des alternatives pour nos gouvernements et nos grandes entreprises publiques? Il semble que oui. Mirko l\u2019a fait une dizaine de fois lui-m\u00eame, et d\u2019autres l\u2019ont fait aussi.<\/p>\n

Cette image d\u00e9peint la situation actuelle d’un Request for Proposal<\/em> (RFP) entre un gros client et un grand fournisseur. Il y a du travail fait en cha\u00eene pour permettre de produire un document de RFP qui sera publi\u00e9, puis les fournisseurs potentiels r\u00e9digent un document de proposition qui lui r\u00e9pond. \u00c7a prend du temps et de l’argent et il y a tr\u00e8s peu d’interactions entre le client et le fournisseur.<\/p>\n

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RFP 1.0<\/figcaption><\/figure>\n

Cette image d\u00e9peint ce qui peut arriver si on applique les valeurs et principes agiles au processus d\u2019allocation de contrat d\u00e8s le Jour 1, tel qu’expliqu\u00e9 dans le paragraphe suivant. On voit nettement que la courbe de la valeur d’affaires peut monter d\u00e8s le d\u00e9marrage des efforts.<\/p>\n

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RFP 2.0<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

En collaborant au Jour 1<\/em> comme une \u00e9quipe COMPL\u00c8TE (y compris les membres de l\u2019\u00e9quipe de r\u00e9alisation, le client, des utilisateurs, des avocats, et toute autre sp\u00e9cialit\u00e9 n\u00e9cessaire au succ\u00e8s de l\u2019op\u00e9ration), on peut \u00e9laborer un Lean Procurement Canvas\u00bb<\/strong><\/a>, <\/em>qui est selon son cr\u00e9ateur le \u00ab\u00a0leanest agile contract\u00a0out there<\/em>\u00a0\u00bb. En travaillant de fa\u00e7on collaborative pour l\u2019\u00e9laborer, on s\u2019assure d\u2019un alignement entre l\u2019\u00e9quipe et le client et tout le monde y gagne en efficacit\u00e9 et en qualit\u00e9 de r\u00e9sultat. Le processus complet peut durer une journ\u00e9e.<\/p>\n

Dans le canvas, on s\u2019assure d\u2019avoir des \u00e9l\u00e9ments qui ne sont pas n\u00e9cessairement couverts dans les d\u00e9collages de projet o\u00f9 le client et l\u2019\u00e9quipe font partie de la m\u00eame organisation\u00a0: diff\u00e9renciation du fournisseur, structure de co\u00fbt, taille de l\u2019\u00e9quipe. On y inclut \u00e9galement les besoins \u00e0 haut niveau, ainsi que les alternatives possibles.<\/p>\n

Le RFP devient un Request for Participation<\/em> \u00e0 ce moment. On peut commencer plus t\u00f4t \u00e0 livrer de la valeur, et on diminue ainsi le risque inh\u00e9rent au projet. \u00c7a sonne trop beau pour \u00eatre vrai. Non?<\/p>\n

Q.<\/strong> \u00ab\u00a0Attendez\u2026 Je suis un fournisseur, je ne contr\u00f4le pas la premi\u00e8re partie du processus. Si je r\u00e9ponds \u00e0 un RFP par une proposition de collaboration au lieu d\u2019une proposition d\u00e9taill\u00e9e, je serai s\u00fbrement \u00e9cart\u00e9 imm\u00e9diatement du processus.\u00a0\u00bb<\/p>\n

R.<\/strong> \u00ab\u00a0Tentez-le. S\u2019ils n\u2019acceptent pas votre offre, alors ce n\u2019est pas un client avec lequel vous voulez travailler.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Q.<\/strong> \u00ab\u00a0Mais le RFP ne sert-il pas \u00e0 mettre les compagnies en comp\u00e9tition? Si on commence le processus avec un fournisseur seulement, qu\u2019est-ce qui nous dit qu\u2019un autre ne va pas \u00eatre moins cher?\u00a0\u00bb<\/p>\n

R.<\/strong> \u00ab\u00a0Quand on y pense, ce n\u2019est pas vraiment \u00e0 \u00e7a que \u00e7a sert. En fait, le RFP sert \u00e0 trouver la meilleure solution et \u00e0 permettre \u00e0 plusieurs compagnies de tenter leur chance pour l\u2019\u00e9laborer. Mais il y a \u00e9norm\u00e9ment de gaspillage quand on laisse 4 ou 5 compagnies passer des semaines \u00e0 pr\u00e9parer une solution qui sera probablement remise en question au contact avec la r\u00e9alit\u00e9 car elle sera \u00e9labor\u00e9e en isolation. Alors si on tient \u00e0 mettre des entreprises en comp\u00e9tition, il est possible de le faire en d\u00e9marrant le processus avec plusieurs fournisseurs. C\u2019est un investissement d\u2019une journ\u00e9e par alternative, ce qui est significativement moins que ce qui se fait actuellement.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Q.<\/strong> \u00ab\u00a0Ok c\u2019est bien beau tout \u00e7a, mais parlez-moi de $$$. Est-ce qu\u2019on fonctionnera en mode Temps et Mat\u00e9riel apr\u00e8s tout \u00e7a, ou s\u2019il y a des alternatives? Je connais le Money For Nothing, le Change for Free\u00bb<\/strong><\/a>, et le Target Cost\u00bb<\/strong><\/a>… Qu’y a-t-il d’autre?\u00bb<\/p>\n

R.<\/strong> \u00ab\u00a0Apr\u00e8s toutes ces discussions entre vous et votre client, vous aurez \u00e9labor\u00e9 votre mode de fonctionnement. Vous serez \u00e0 m\u00eame de d\u00e9cider si le T&M vous va, ou si vous souhaitez des mod\u00e8les plus \u00e9labor\u00e9s de partage de risque.\u00a0L\u2019important est de commencer la conversation avec le client de la bonne fa\u00e7on.\u00bb<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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