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Depuis des ann\u00e9es, surtout dans des organisations o\u00f9 il y a beaucoup de comit\u00e9s, j\u2019entends souvent que les membres d\u2019une \u00e9quipe de projet passent “leur vie en r\u00e9union” et qu’heureusement qu’il y a les lunchs et les soirs pour travailler, sinon rien n’avancerait.\u00a0Selon moi, une bonne partie de cette perception vient\u00a0du fait que leur d\u00e9finition de “travail” de s’applique pas (encore) aux r\u00e9unions<\/strong>. Si on n\u2019y produit rien, si rien n\u2019est \u00e9crit, si rien n\u2019est statu\u00e9, on n\u2019a pas avanc\u00e9. Et ils n\u2019ont pas tort\u2026<\/p>\n Mais comme je crois fondamentalement que le travail d\u2019\u00e9quipe peut<\/em> \u00eatre performant, voici 4 axes qui fonctionnent tr\u00e8s bien pour moi et qui pourraient vous aider \u00e0\u00a0am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de vos rencontres.\u00a0ATTENTION! L’\u00e9quipe pourrait exp\u00e9rimenter ces effets secondaires : am\u00e9lioration du sentiment d’accomplissement au travail, prise de d\u00e9cision efficace, \u00e9limination du bruit reli\u00e9 aux insatisfactions et rythme soutenable…<\/p>\n 1. \u00a0 \u00a0 Nommer un facilitateur<\/strong><\/p>\n Il sera tr\u00e8s utile de nommer quelqu’un qui a la responsabilit\u00e9 de recentrer la discussion et de faire sortir les opinions de tous. Quelqu’un qui s’assure que des objectifs sont \u00e9nonc\u00e9s et que le groupe va dans la bonne direction pour les atteindre. Quelqu’un qui comprend tr\u00e8s bien le contenu des discussions et qui peut diplomatiquement les interrompre quand elles sont hors focus. Finalement, quelqu’un qui est responsable de s’assurer qu’il y a un compte-rendu (si n\u00e9cessaire) et que les points d’actions (s’ils ont \u00e9t\u00e9 \u00e9nonc\u00e9s) sont suivis.<\/p>\n 2. \u00a0 \u00a0Comprendre ensemble les r\u00e9sultats<\/strong><\/p>\n Quand chacun repart avec la m\u00eame compr\u00e9hension des r\u00e9sultats de la rencontre, il y a beaucoup plus de chances que la rencontre ait \u00e9t\u00e9 per\u00e7ue comme utile.<\/p>\n De plus, la m\u00e9moire, teint\u00e9e par la perception toute personnelle des participants \u00e0 la rencontre, n\u2019est pas fiable. Chacun peut avoir pens\u00e9 qu\u2019il a parl\u00e9 de son point, mais en r\u00e9alit\u00e9, si cette opinion n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 not\u00e9e et suivie en point d\u2019action, ou au moins discut\u00e9e, il y a beaucoup de chances qu\u2019elle ait \u00e9t\u00e9 consid\u00e9r\u00e9e pendant quelques minutes puis oubli\u00e9e.<\/p>\n Il est tr\u00e8s utile que quelqu\u2019un prenne des notes sur un grand tableau blanc ou sur du papier. Comme chacun peut voir ce qui est not\u00e9, et donc retenu, des discussions d\u2019ajustement peuvent avoir lieu sur le fait.<\/p>\n 3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Rendre visible les contributions<\/strong><\/p>\n Personne n\u2019a r\u00e9ellement envie de prendre 1h de son temps pour se sentir utile pendant 2 minutes. Alors si c\u2019est votre choix en tant qu\u2019\u00e9quipe d\u2019inciter les gens \u00e0 \u00eatre aux rencontres \u00abpour \u00e9couter\u00bb, c\u2019est parfait, mais assurez-vous que ces contributions sont vraiment per\u00e7ues comme \u00e9tant essentielles.<\/p>\n
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