De l’importance de commencer les mêlées quotidiennes à l’heure

Avoir un  horaire régulier pour la mêlée quotidienne est une règle de Scrum qui est considérée par plusieurs Scrum Masters débutants comme optionnelle. Pourtant, c’est leur responsabilité, en début de projet, quand l’équipe vient d’être créée, de renforcer cette règle.

Vous pensez « Vaut mieux attendre pour commencer, car tout le monde n’est pas arrivé? »

• Si ça arrive souvent, personne n’hésitera à se faire un café à l’heure du daily, car on ne veut pas attendre pour une durée indéterminée que la rencontre commence;
• À la longue, les gens seront de moins en moins ponctuels.

Vous pensez « J’aime mieux choisir le bon moment, dès que je me lève tout le monde se lève »

• Si ce n’est pas prévisible, comment l’équipe peut-elle organiser son travail? Personne n’aime se faire interrompre, ça prend de 15 à 20 minutes après une interruption pour retourner dans le « Flow »;
• Vous empêchez l’équipe d’être autonome sur cet aspect de leur organisation.

Vous êtes PO, SM, chargé de projet, et vous pensez « Je ne suis pas disponible, et je préfère vraiment être là, alors je vais reporter la rencontre »

• La rencontre est d’abord destinée aux membres de l’équipe pour se synchroniser;
• Selon le Guide Scrum, votre présence à cette rencontre est facultative.

Vous pensez « Comme je comprends qu’il faut que ce soit prévisible et toujours au même endroit, alors j’invite les gens d’avance à toutes les rencontres. Mais la salle n’est pas toujours dispo, alors ce n’est pas toujours à la même heure »

• La routine simplifie la vie et permet d’établir un rythme de travail constant. Si la rencontre se déroule à tous les matins à 9h45, les gens vont développer un 6^e sens pour s’interrompre à ce moment précis;
• Il est possible de faire la rencontre dans un coin de bureau, il suffit d’avoir un accès au tableau de tâches;
• Les réservations de salle peuvent se faire 1 an d’avance, bien souvent.

De plus, il y a un danger de tuer l’initiative. Voici quelque chose qui peut très bien arriver :

• Quelqu’un se présente, et elle est seule pour quelques minutes. Elle va revenir à son bureau, ou…
• Elle va faire le tour du bureau, va demander aux gens pourquoi ils ne se lèvent pas pour la mêlée quotidienne. Si les gens résistent, elle va revenir à son bureau, sinon…
• Elle continue sa tournée, dérange tout le monde dans leur travail, et enfin, les deux tiers de l’équipe fera la rencontre seulement : un membre est parti fumer dehors et un autre est en réunion.

Résultat :

• Au mieux, si elle ne se décourage pas, il y aura un daily avec une partie de l’équipe;
• Les chances qu’elle recommence sont minces;
• Au final, il y a beaucoup de perte de temps et d’interruptions;
• Si la rencontre n’a toujours pas lieu, les membres de l’équipe ne savent pas ce sur quoi les autres travaillent;
• L’équipe a très peu de chances, dans ces conditions, de devenir réellement auto-organisée.

Avez-vous déjà entendu d’autres raisons? Pouvez-vous en imaginer?